L’expéditeur est responsable des marchandises à transporter (c’est-à-dire qu’il s’expose à des poursuites en cas de dommages ou de frais occasionnés par des échantillons qui n’auraient pas été correctement emballés).
Si ces conditions ne sont pas respectées, votre envoi risque de vous être renvoyé par le transporteur.
N’oubliez pas d’emballer votre colis conformément à la réglementation européenne (Accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route, ADR, et Association internationale du transport aérien, IATA) : En règle générale, il convient d’utiliser des récipients de transport transparents, incassables et contenant un matériel absorbant pour prévenir les fuites, puis de les emballer, avec la demande d’analyse et du matériel de rembourrage (non fourni par le laboratoire), dans un carton d’expédition (dimensions minimales : 100 x 100 x 100 mm). Restriction de volume : échantillon de 1 000 ml (pour les échantillons liquides) ou poids total de 4 kg (pour les échantillons non liquides). LABOKLIN fournit gratuitement cet emballage extérieur de protection.
Il existe deux catégories d’échantillons possibles. L’emballage extérieur doit être étiqueté en fonction de la catégorie correspondante à l’aide des étiquettes indiquées dans l’illustration ci-dessus.
Un échantillon animal exempté est un échantillon prélevé chez un patient pour lequel le risque de présence d’agents pathogènes est minime (par exemple, du sang, du sérum ou des échantillons de tissus fixés au formol). La classification doit reposer sur un jugement professionnel fondé sur l’anamnèse, les signes cliniques, la situation particulière du patient et les conditions endémiques locales. En cas de doute, il est recommandé de l’expédier en tant que substance infectieuse de catégorie B.
Les échantillons infectieux de catégorie B (écouvillons, urine, selles, etc.) doivent porter la mention « Substance biologique, catégorie B » et « UN 3373 » ; la mention « UN 3373 » doit apparaître dans un losange d’au moins 5 cm x 5 cm. Le bord du losange doit avoir une largeur d’au moins 2 mm et la hauteur des lettres des deux mentions doit être d’au moins 6 mm.
Veuillez respecter la réglementation nationale en vigueur dans votre pays ainsi que la réglementation européenne relative au transport d’échantillons biologiques, qu’ils soient envoyés par la poste ou par service de coursier. Les règles peuvent varier d’un pays à l’autre.
Pour toute expédition hors UE, veuillez contacter LABOKLIN à l’avance. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter votre représentant LABOKLIN local ou à nous contacter directement à l’adresse suivante : service(at)laboklin.com.
Pour certains examens, il est nécessaire de réfrigérer ou de congeler les échantillons après leur prélèvement. La chaîne du froid ne doit pas être interrompue avant que l’échantillon n’arrive au laboratoire.
Comment est indiquée la nécessité de réfrigérer l’échantillon :Sur les demandes d’analyses, les échantillons qui doivent être réfrigérés sont signalés par un « ! » placé après la prestation. Si une congélation est requise, cela est indiquée explicitement. Lorsqu’une mention de réfrigération est indiquée pour des prestations nécessitant l’envoi de plusieurs échantillons, il se peut que seul l’un d’entre eux doive être réfrigéré. Dans ce cas, un « ! » supplémentaire est placé derrière l’échantillon qui doit être réfrigéré. Si tous les échantillons à envoyer doivent être réfrigérés, vous trouverez la mention « ! » uniquement derrière le nom de la prestation.
Exemples :
Sur ce site web et dans le Compendium, la nécessité de réfrigérer/congeler est toujours indiquée par écrit.
Les échantillons ne sont pas réfrigérés pendant leur transport, que ce soit par la poste ou par coursier. Par conséquent, veuillez envoyer les échantillons qui doivent être réfrigérés ou congelés avec un sac réfrigérant ou un bloc réfrigérant et, si nécessaire, dans une boîte en polystyrène supplémentaire.
Il convient de noter que non seulement les blocs réfrigérants, mais aussi les échantillons doivent être conservés à la bonne température avant le transport, car la capacité de refroidissement ou de congélation des blocs et de la boîte ne suffit pas à elle seule à assurer une réfrigération ou une congélation adéquate des échantillons.
Vous pouvez vous procurer une boîte spéciale auprès de Laboklin ; elle se compose d’une boîte en polystyrène et d’un sac réfrigérant/congélant spécial, permettant de réfrigérer 2 tubes à échantillons sur toute leur surface. Lorsque vous achetez cette boîte, elle est personnalisée au nom de votre cabinet et vous est renvoyée gratuitement à chaque fois que nous recevons vos échantillons.
Veuillez ne laisser aucune aiguille dans les tubes !
Ne fermez pas hermétiquement les tubes ! Si des capuchons de protection ou des conteneurs de transport sont utilisés, les couvercles resteront bien fermés.
